- О хронометраже в спорте см. Фотофиниш, Хронометраж в автомотоспорте.
Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени».
Форма проведения хронометража проста, но не каждый может его вести в силу индивидуальных особенностей. Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2х недель. Записи могут выглядеть примерно следующим образом:
- 9-00 — сел работать, открыл email;
- 9-15 — выпил кофе;
- 9-35 — приступил к созданию отчета;
- 9-45 — поговорил с Сидоровым, обсудили внешние данные новой секретарши;
- 11-15 — вернулся к отчету и т. д.
Такой честный и педантичный способ контроля времени позволяет увидеть, на что действительно уходит время, выявить «поглотителей времени» и принять точечные меры по их устранению.
Вообще существует несколько способов, как проводить хронометраж:
- Бумажный метод. Это самый тяжелый способ. Он требует каждые 15 минут записывать на подготовленный бланк то, чем мы занимаемся.
- Мобильный метод - Хронометраж с помощью различных приложений для мобильных телефонов, это самый удобный способ, потому что мобильный телефон всегда под рукой
- Метод диктофона. Когда мы переключаемся на новое дело, то делаем голосовую запись. Вечером подводим итоги на бумаге.
- Удалённый метод - предустановленное ПО формирует графический отчёт о затратах.
- Online-метод - используя веб-браузер подключаетесь к веб-ресурсу, содержащему online-сервис для хронометража. Такой способ позволяет вести хронометраж из любого места, где есть Интернет, и с помощью любого устройства, где установлен браузер.
См. также